固定资产管理制度

第一条  为加强基金会资产的管理，明确权责关系，确保财产安全、完整,特制定本制度。

第二条  所有资产按“归口采购、统一管理、各司其职”的原则管理。

第三条 本制度所指资产为固定资产和低值易耗品。

（一）    固定资产：

是指为基金会经营管理而持有的，价值在2000元以上，使用寿命超过1年，具备单独使用性能的独立完整个体的有形资产。

固定资产主要分为两类：

1．办公设备：包括数码产品、投影仪、复印机、打印机等各类办公电器及其他办公物资（指单位价值高于2000元，使用期限在一年以上的未列明办公用途的设备或物资）等。

2．IT设备：网络设备、电脑、计算机外部其他设备硬件等。

（二）    低值易耗品：

1．指单位价值在200元以上2000元以下，或单位价值低、耗用量大、成批量购买的办公辅助性物资。

2．指为办公及生活用途的各类办公使需的耗材或物资，包含统一购买的办公文具、办公耗材、清洁工具、维修工具、劳保用品、福利物资及其他为办公、生活用途的物资。

第四条 资产折旧：

1.   固定资产折旧

固定资产自交付使用（或发票开具时间起）的第二个月开始计提折旧，折旧的计提方法按平均年限法。

2.   固定资产预计使用年限及残值率按以下执行：

3.   低值易耗品

低值易耗品实行一次摊销，在交付使用（或发票开具时间起）的当月一次计入当期费用。

第五条  管理职责：

1.   基金会秘书处制订资产管理制度，并对管理实施细则及时给予优化补充。

2.   对固定资产统一分类及编号（后附固定资产分类编码对照表），并编制各公司固定资产总账。

3.   定期组织对资产进行实地清查盘点，固定资产每年至少全面清点两次（6月底和12月底），低值易耗品每个月实物盘点一次，以保证卡、账、物相符。

4.   对资产的购买、使用、管理、报废等工作提出书面审核意见。

第六条 严格按申请审批流程办理资产的购置申请及使用审批手续。

（一）    固定资产购置流程：

1．需求部门提出需求申请，填制“固定资产购置申请表”，部门内部进行评定核实后，按照审批权限走OA审批流程，该申请被审批后方可执行。

2．固定资产由丹姿集团采购部归口采购，采购部购买前需货比三家，并按照制度进行采购合同签订。

（二）    低值易耗品采购流程：

1．各需求部门在厉行节约原则下，严格做好低值易耗品月度预算计划。

2．由丹姿集团采购部归口采购，采购部购买前需货比三家，并按照制度进行采购合同签订。

第七条  固定资产由使用部门负责保管，使用部门对固定资产的安全完整负直接责任，并按要求将管理范围内的各项固定资产登记到“固定资产登记表”中，并详细记录各固定资产的维修、使用、报废及管理人员等相关详细信息。

1．固定资产使用部门应制订操作（使用）规程，并按规程操作（使用），定期维护和保养。

2．低值易耗品管理按区分的物资类别管理，并设置低值易耗品进销存台账，月度盘点，随时备查。

3．固定资产的维修：使用部门需填写“固定资产维修申请单”，描述固定资产详细情况，提出维修需求计划进行审批，费用纳入公司财务年度预算管理。

第八条 固定资产每年6月底和12月底按集团财务中心计划进行一次全面盘点，对盘点盈亏结果及时给予调整，保证账实相符。低值易耗品每个月盘点一次，将盘点结果填入《低值易耗品盘存表》。

第九条  固定资产在下列情况下，可申请报废处理：

1．达到设计使用年限，主要结构陈旧、耗能高，且不能改造利用的。

2．达到规定折旧年限并提足折旧。

3．损坏严重无法修复或继续使用要发生危险的。

4．老化失效，性能低劣无修复价值的。

5．遭受自然灾害或突发意外事故等情况造成主体设备毁损，无法修复。

固定资产报废由固定资产使用部门提出，填制“固定资产报废申请表”，制定报废处理方案，按审批流程批准通过后。

第十条 对外捐赠固定资产，应当符合法律有关规定执行。

附则：

第十一条   本制度由广东省丹姿慈善基金会理事会负责解释。

第十二条   本制度自发布之日起执行。